翰墨缘书画协会管理制度

发布人:学工办 发布时间:2015-09-11  浏览次数:

石河子大学翰墨缘书画协会

目录


第一部分 石河子大学书画协会章程

第一章 总则………………………………………………………………2

第二章 社团管理机构……………………………………………………5

第三章 社团管理机构负责人制度………………………………………5

第四章 理事会相关制度…………………………………………………6

第五章 成员相关制度……………………………………………………8

第六章 协会机构组织……………………………………………………9

第七章 活动组织制度……………………………………………………10

第八章 财务管理制度……………………………………………………11

第九章  奖惩制度……………………………………………………….12

第十章 挂靠、指导与顾问………………………………………………12

第十一章 附则……………………………………………………………12


第一章 总则

第一条  社团名称

社团全称为“石河子大学翰墨缘书画法协会”成立于2008113日,是一个服务于全体学生的社团)


第二条  社团简介

协会挂靠于石河子大学东校区学院团委下的,以书画创作、书画比赛、书画鉴赏、书画讲座等一系列书法活动为主打的艺术类兴趣爱好社团。成员主要为石河子大学东校区在校生,兼有石河子大学各校区在校生。


第三条  社团宗旨

发展协会文化,继承并弘扬祖国优秀的传统艺术;同时活跃校园氛围;为大学生提供一个学习和交流书法的平台,以拓展知识面提高审美能力展示个人风采。


第四条  社团作用

(一)为成员提供学习书法技巧、方法的机会。通过举办各种活动丰富成员生活,增加成员阅历,学会如何同其他同学管理和交流。

(二)发挥社团的桥梁作用,加强与兄弟社团的交流,为校园文化的建设作出应有的贡献。

(三)丰富校园文化生活,积极响应学校关于精神文明的号召。


第五条  协会任务

坚持书法创作和建设,坚持对协会制度的建设,努力为喜爱书法的同学构造一个理想的平台。以期实现协会创办的初衷:为广大书法爱好者提供一个富有生命力,富有激情,集书法创作、书法研究、书法探讨、书法比赛、书法展览为一体的书法类专业社团。


第六条  社团原则

(一) 遵守宪法和法律;

(二) 接受校团委、院团总支和校社团联合会的监督、管理;

(三) 活动和管理实行民主集中制;

(四) 本协会在自愿的基础上吸收成员。


第二章  社团管理机构


第七条  最高管理机构

全体成员大会

组成成员:主席、副主席、办公室、秘书长以及协会所有部门成员、


第八条  常务管理机构

常务委员会

组成成员(常委):主席、副主席、各部门负责人、主席助理


第九条  日常管理机构

主席团

1)组成成员:主席、副主席

2)设主席助理一名,由协会委员担任.


第三章  社团管理机构负责人制度


第十条 主席行使以下职权

(一)主席享有独立的人事任免、调动权,且享有会议最终决定权.

(二)当主席不能正常履行其职责时:副主席有权主持召开协会部门大会进行决议(会议总人数通过2/3时,即可通过免除主席职务或选举新主席的决议)

(三)主席不在时,由指定的副主席或秘书长代行主席的职务,履行主席职权,管理协会事务.

(四)代表本社团签署有关重要文件;


第十一条 副主席行使以下职权:

(一) 主持职能部门开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二) 协调各职能部门开展工作;

(三) 协助协主席处理其他日常事务。

第十二条  各部负责任行使以下职权

(一)行使社团理事会决议。

(二)切实高效完成理事会所委托的相关任务。

(三)及时将本部工作进展情况向理事会负责人告知,以期能保质保量完成活动预期。

(四)监督、督促本部委员的工作进度,保证按时完成工作。


第十三条 主席助理制度

(一)积极协助主席完成主席布置的任务。

(二)及时向主席及通报工作进度。

(三)服从主席管理,接受各部负责人建议为主席的工作正确、准时完成提供帮助。

第十四条   社团管理层每年换一次届。

第十五条 主席人选将有协会理事会筹办专门会议进行竞选,并由理事会三分之二及以上人数通过方可有效。

第十六条 本社团主席、副主席、各部门负责人任期为一年。

第十七条  本社团主席在任职期间不得兼任其他学生社团的主要负责人。

第十八条  各部负责人选拔采取主席推荐制与会员建议制相结合产生。

第十九条  社团换届后有关部门将将相关负责人详细信息上报至上级单位备案管理。


第四章 理事会相关制度

A.例会制度:


第二十条  定期召开例会


第二十一条  会议制度

1.守时原则。

参加会议的人员须准时参加各项会议,养成良好的时间观 、守时观。

2.请假原则。

有紧急事务而无法出席会议的人员,须向办公室请假,不可无故缺席.(长时间不参加或长时间请假不出席协会会议的人员,交由常务委员会审议做出相应的惩处).

3.公平原则。

不论职位高低,出席会议的各部门人员都公平、平等的享有发言权、建议权、反驳权等权利.

4.对事不对人原则。

会议时各抒己见,不得无故互相干扰.在会议时产生的个人之间或部门之间的矛盾或分歧不得发展成私人矛盾(违反规定者交由常务委员会审议进行惩处).

5.可行性原则。

会议时要本着实事求是、切实可行的原则进行商议、讨论,注重会议的效率,会场的秩序.


B.社团理事会成员的权利和义务


第二十二条 社团理事会成员享有以下权利:

(一) 对社团理事会的工作提出建议和批评的权利;

(二) 选举和被选举为社团工作积极分子、优秀负责人的权利;

(三) 对社团工作提出建议的权利;

(四) 退出社团理事会的权利。

第二十三条 社团理事会成员须履行以下义务:

(一) 宣传理事会宗旨,维护书法协会形象的义务;

(二) 遵守本会章程,服从本会安排,完成社团理事会委托的工作的义务;

(三)积极参加本会的活动和培训计划,加强对社团的了解和沟通的义务。

(四)遵守协会相关制度,积极参加协会活动。

第二十四条 理事会职能

(一)定期召开理事会,讨论决策协会活动事宜。

(二)制定年度工作计划;

(四)监督、督促协会活动的举办。

(五)讨论形成协会相关活动决议;

(六)对社团财务管理和监督;

(七)监督理事会决议的执行;

(八)决定社团部门领导人的任命;

(九)对违反有关规定的部门进行监督检查和处理。

第五章 会员相关制度

第二十五条 申请加入本社团成员,须具备下列条件:

(一)具有石河子大学学籍的在校本科生、研究生。

(二)遵守校规校纪,遵守协会相关章程制度。

(三)自愿加入本协会;

(四)喜爱书法,热爱本社团。

第二十六条 入会程序

(一) 填写成员登记表,并递交申请表。

(二)经理事会面试通过,并在协会注册后成为正式成员。

(三)交纳入会费。

(四) 申请加入各部门做委员的新成员再次向相关部门提出申请。经相关部门负责人面试通过后即成为正式委员。

第二十七条 成员权利

(一)成员在规章制度面前一律平等;

(二) 成员有权利了解和建议修改本协会章程及各项制度,并对其执行过程进行监督;

(三) 会员有权对本协会的组织管理和活动安排提出建议和质询,并参加协会组织的一切活动。

(四) 成员如果不满或不愿再参加协会活动可提出申请,理事会审查后可退出协会。

第二十八条 成员义务

(一) 成员有义务按时足额缴纳会费;

(二) 成员必须遵守本协会的章程及各项条例制度;

(三) 成员需积极参与本协会的各项活动,并及时完成任务,并对本协会的管理和发展中出现的问题提出批评。

(四) 本协会成员有在学习、书法研究、方面起模范带头作用,为协会的发展转达献策献力,对外宣传本协会并积极维护本协会的荣誉的义务。

(五)密切关注本协会日常活动,对协会内部出现的问题向相关部门提出质疑并监督其改正。

第二十九条成员如需退出协会,需交书面材料,经协会相关部门审查通过并上报上级相关部门、记录在案后方可正式退出。

第三十条 成员如有严重违反本章程及学校相关规章制度的行为,经理事会会议表决通过,将予以除名处理。


第六章 协会机构组织

第三十一条 机构组织组成

本协会由理事会、宣传部、组织部、书法部、办公室、实践部组成等。最高权力机构为协会成员大会。

理事会:由主席和各部负责人组成。共同协商、探讨协会的发展计划,策划协会活动的过程、细节,处理日常事务。

主席:主持协会全面工作,对协会全面负责,并接受全体成员的监督。


宣传部:负责协会活动的宣传事宜,提高协会举办活动的知名度,扩大活动举办在学校以及社会上的影响。负责管理协会的若干个网站的日常维护和整理。

组织部:负责制定协会活动举办的策划案的策划,活动举办时的具体操作。

办公室:负责协会财务的管理及使用情况的纪录;负责协会平时会议、活动的纪录。保证各部门间能顺畅的沟通和顺例的举办活动。

书法部:负责在书法交流会上指导会员的书写及每次书法比赛的评比工作,教授会员如何进行书写以及欣赏作品。学习作品的装裱、拓片、盖章、刻章等等工作。

实践部:负责查找书法理论知识,并组织成册,为协会的书法论坛做准备。负责协会大型活动的解说工作,担任解说员。推动协会书法文化的发展。


第七章 活动组织制度


第三十二条 本协会开展各项活动以有利于学校精神文明建设,有益于广大同学综合素质的提高为基本目标。

第三十三条 本协会接受学校对协会活动的项目化管理。协会每学期初向社联提交本学习的活动计划,每学期末向社联提交工作总结。开展社团活动向环境与规划学院团总支和社联提交策划书,院团总支、社联批准后方开展行动。

第三十四条 组织活动前各部门必须尽快作出详细的策划方案,各项具体事务落实到人。经理事会批准后实施。活动结束后向理事会提交活动总结。

第三十五条 对于未经允许擅自开展活动,造成不良影响的部门或者个人,协会是具体情况给予处罚。

第三十六条 活动范围:

(一) 组织成员参与与书法有关的活动

(二) 并宣传书法,让更多的人加入到学习书法的行列中来

(三) 吸引更多的年轻人来学习书法,号召大家一起通过学习、宣传等方式传承书法这门悠久的艺术。

第八章 财务管理制度

第三十七条 本社团经费来源

(一) 新成员会费; (二) 社会捐赠; (三) 商家赞助;; (四) 经相关部门批准的活动范围内开展活动的收入。(五)组织的奖励;(六) 其他合法收入。

第三十八条 财务申报及审核制度

(一)财务申报。

1以书面形式注明采购项目、所需资金、申请日期、预计报账日期并交由负责人签字。2报账时须有发票、收据及相关凭证。若出现无发票、收据或相关凭证的情况盖不报销所需金额。3活动前各部将活动预算统一报至办公室,由办公室统筹协调给与支出。

(二)财务审核

1记账和管钱必须专门由两人分别负责,且最后账目和钱数要核算清楚、一致。账目并注明日期以便最后核实账目。2办公室定期查账,保证账目的透明公开。若出现支出与账目不符的情况立即核实,若不能查清由办公室相关人员承担责任。

  第三十九条  本协会经费包括会员会费,学校支持经费,企业赞助等。本协会必须本着“节约、公开”的原则,管好用好协会经费。

第四十条  建立健全财务制度,设专人负责管理,制作明晰的收支账目。本协会第一负责人不得直接管理本协会的账目。实施收支两条线,一次性超过150元的经费开支都必须经理事会集体研究决定。

第四十二条  定期公开经费开支情况,接受社联合会员监督,每次活动后如实向社联上报经费开支情况。协会负责人换届时,财务必须做到财务与账目相符,交接清楚。

第四十三条  协会财务负责人应严格遵守财务纪律。凡违反财务纪律者,视情节轻重追究当事人责任。

第四十四条  财务报告制度: 财务会长负责编制年度财务报告,在全体会议召开时报请大会审查,并接受会员质询,若不能通过,理事会不能换届。


第九章 奖惩制度


第四十五条  本协会每学期设“年度十佳优秀成员”“年度十佳优秀作品”“年度十大进步奖”,并颁发证书。

第四十六条  协会对每学年表现最突出的协会干部授予“优秀社团干部”称号。

第四十七条  协会会对违反协会纪律的成员视情节轻重追究责任。


第十章 挂靠、指导与顾问


第四十八条  挂靠单位

石河子大学文学艺术学院团总支

第四十九条  指导老师及顾问

李子老师及相关专业老师

第五十条  本章程最终解释权归本协会所有。

第十一章 附 则


第五十一条  本章程于2015043日经全体委员会第二次会议表决通过。

第五十二条  本章程自校团委核准之日起生效。

第五十三条   本章程的最终解释权归本社团理事会所有。


石河子大学翰墨缘书画协会(东校区)理事会

联系人:谭树贤18299080681

翰墨缘书画交流群:49074729